維克數位創意-療務雲

VICare 療務雲

諮商工作交給專業,系統管理交給我們!

從個案管理、排程預約到政府報告與收據開立,維克專為心理治療所量身打造營運管理平台,
整合課程、治療師、個案、報告、預約與收據,VICare 療務雲解決你每天忙不過來的瑣事。

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常見問題

治療所常見的 5 大痛點

紙本病歷越來越多,
管理不易
情境一:紙本病歷越來越多,管理不易
預約流程混亂,
溝通耗時
情境二:預約流程混亂,溝通耗時
政府報告製作
費時又複雜
情境三:政府報告製作費時又複雜
治療師薪資對帳及
收據開立困難
情境四:治療師薪資對帳及收據開立困難
人員越多,
資料越難控管
情境五:人員越多,資料越難控管

核心功能

系統聚焦心理諮商所日常營運需求,整合多項核心功能,
從個案管理到報告生成,一站式解決行政流程,提升治療品質與管理效率。

示意插畫:治療師資料快速建檔與報備時段自動匯入

治療師資料快速建檔&報備時段自動匯入

報備治療師可透過系統主動提交資料申請帳號,系統管理者收到通知後可快速審核治療師資格並自動建檔,且於治療師上傳報備申請書時自動辨識可用時段匯入系統中,免手動輸入、無需時刻比對預約時段,幅降低錯誤與重工風險,提升排程效率。

示意插畫:治療師資料快速建檔與報備時段自動匯入

課程費用個別報價及簡化對帳

整合各類課程項目,彙整每位治療師的個別報價,提升整體費用管理效率,簡化收據開立與治療師薪資對帳流程,清楚列出每筆課程與對應收費,並支援收據列印功能。

示意插畫:治療師資料快速建檔與報備時段自動匯入

個案資料自主填寫&管理者一鍵審核

提供線上表單讓個案「自行」填寫基本資料,隱私大大提升,治療所管理者審核資料完整性即可建檔,資料自動整合至系統資料庫,無須重複輸入,若個案基本資料填寫不全,也可透過表單連結或 E-mail 提醒個案補件,便利又省時。

示意插畫:治療師資料快速建檔與報備時段自動匯入

治療報告管理即時化

個案資料自動匯入報告,免去填寫時間,並且支援線上編輯個案報告,方便追蹤與存檔。

智慧管理

讓系統處理繁瑣細節,把時間留給真正重要的事,智慧管理自動化日常流程,
讓排程更順、帳務更清晰,資料更安全。

智能辨識

系統自動辨識治療師報備申請書,轉為系統可用排程,無需時刻比對預約時段。

時段偵錯

智能排程功能,預約時段自動查詢報備申請,減少衝突與空檔。

隱私升級

隱私個案資料填寫於專屬連結即可直入系統免除人工輸入,提升隱私與準確性。

帳務管理

彈性制訂課程費用,輕鬆生成收據,款項費用一目了然。

智慧預約

系統判斷預約是否符合治療師報備時段,預防排錯時段,並確保過程合法!

後台預約

選擇治療師、個案、課程與日期送出預約。

免比對 自動驗證

若治療師為「報備支援」,系統將檢查該預約是否為「報備時段」。

一鍵複製訊息

透過複製預約訊息提醒客戶。

系統介面

市面多款系統功能各異,我們整理常見他牌系統進行功能比較,
讓心理諮商所提升運營效率,專注於治療品質。

CRM系統畫面示意

收據管理自動化與治療師薪資統計

收據管理與治療師薪資統計全面自動化,系統可依據課程項目自動產出對應收據,支援下載與列印功能,同時自動彙整每位治療師的課程堂數與費用總額,清楚呈現每筆課程明細與對應收費,簡化管理流程。

資安把關

採用程式技術 Laravel 12,內建最新資安防護,
並搭配 Google Authenticator 一次性驗證碼,再搭配操作追蹤守住安全底線。

示意插畫:資安把關

功能比較

市面多款系統功能各異,我們整理常見他牌系統進行功能比較,
讓您快速了解差異,選出最符合診所需求的最佳方案。

功能
權限管理
課程費用管理
治療師管理
報備支援
預約管理
操作記錄
VICare 療務雲
「客製」身份及功能
針對「每位醫生」自訂課程費用
管理治療師執業相關資料
「智慧辨識」報備申請書時段
串聯內、外部預約及報備支援時間
記錄每項操作避免惡意操作
S 系統
指定固定身份
設定單個療程費用
可由外部與內部進行預約
B 系統
分層級權限設定
設定單個療程費用
治療師自排班表由行政自行排程
可由外部與內部進行預約
C 系統
僅能用兩種身份
設定單個療程費用
可由外部與內部進行預約
插畫示意:方案介紹插畫示意:方案介紹插畫示意:方案介紹

方案介紹

我們提供彈性化方案,依診所規模與實際需求自由選擇,無論是剛起步的小型團隊,
或是多治療師的大型單位,都能找到最合適的方案。

基礎版
適用小型治療所
$3000/月
  • 可建立 15 位帳號
  • 全系統功能使用無限制
  • 14 天免費試用
MOST POPULAR
進階版
適用中型治療所
$4200/月
  • 可建立 30 位帳號
  • 全系統功能使用無限制
  • 14 天免費試用
高階版
適用大型治療所
$6000/月
  • 不限帳號數
  • 全系統功能使用無限制
  • 14 天免費試用

以上方案尚未含一次性系統設定費

想實際體驗?沒問題!

趕緊連絡我們吧!